Periodenvergleiche sind das tägliche Brot in jeder Auswertung. Wie war der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr, wie zum vorherigen Quartal oder auch nur im Vergleich zum Vormonat. Mit der Funktion DATEADD() ist das ganz einfach.

Ausgangsdaten: Fakten

Wir benötigen Faktendaten – die bauen wir uns in Excel: Eine Datumsspalte und eine Wertspalte. Die Datumsspalte enthält jeweils das Datum des ersten eines jeden Monats, die Wertspalte einen Wert, der jeden Monat um eins erhöht wird:   Faktendaten - Datum und Wert

Ausgangsdaten: Kalendertabelle

Erzeugen Sie sich eine Kalendertabelle: In Excel am schnellsten mit der integrierten Funktion in Power BI mit der Funktion CALENDAR():

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

Die Kalendertabelle erweitern wir um das Jahr das Quartal und den gekürzten Monatsnamen (in Excel geben Sie den Spaltennamen nicht in der Formel, sondern im Spaltenkopf an):

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos
  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos
  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

Beide Tabellen verknüpfen wir über die Datumsangabe.

Vorjahresvergleich mit SAMEPERIODLASTYEAR

In einer Pivot-Tabelle können wir jetzt pro Jahr den summierten Wert darstellen. Um in einer zweiten Spalte den Vorjahreswert anzeigen zu können, müssen wir diesen berechnen. In diesem Artikel haben schon im Jahr 2014 kurz die Funktion SAMEPERIODLASTYEAR vorgestellt. Mit dieser Funktion berechnen wir kinderleicht den Umsatz des Vorjahres:  

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

image

DATEADD – die flexiblere Möglichkeit

SAMEPERIODLASTYEAR ist eine gute Filter-Funktion, wenn man schnell das Vorjahr berechnen möchte. Leider gibt es kein SAMEPERIODLASTMONTH oder SAMEPERIODLASTQUARTER oder ähnliches. Oder ich möchte das aktuelle Jahr mit den letzten BEIDEN Jahren vergleichen. Dafür gibt es aber DATEADD:

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos
  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos
  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos
  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

Und damit hat man schnell einen YearOverYear, MonthOverMonth oder QuarterOverQuarter Vergleich hergestellt: Pivot Tabelle mit Periodenvergleichen

PARALLELPERIOD()

Diese Funktion verschiebt auch etwas und klingt sehr ähnlich. Aber aufgepasst: Diese Funktion arbeitet anders als DATEADD(). Im nächsten Blog Eintrag erläutern wir, was PARALLELPERIOD() anders macht.